一、預約分類
二、登錄
三、詳細操作
1、實驗預約
1.1查詢儀器
1.2上機預約
1.3送樣預約
一、預約分類

圖1從用戶預約分類圖
二、登錄
如果是校內用戶,使用chrome瀏覽器登錄清華信息門戶,點擊圖2中的“儀器共享服務平臺”進入儀器共享系統。點擊圖3中的“進入后臺”圖標,用戶進入系統管理頁面,如圖4。

圖2登陸系統入口

圖3系統首頁

圖4從用戶后臺頁面
如果是校外用戶,使用chrome瀏覽器登陸清華大學儀器共享平臺,輸入鏈接地址:http://yqgx.tsinghua.edu.cn,打開如圖5所示的頁面,點擊“請登錄”圖標,輸入用戶名和密碼后進入如圖4所示的頁面。

圖5校外用戶登錄系統入口
三、詳細操作
1、實驗預約
1.1查詢儀器
系統為用戶提供了多處可以查詢儀器的地方,下面簡述主要的幾處:
方法一:在系統首頁頂部的搜索框內輸入儀器名,點擊“找儀器”按鈕,如圖6,頁面將顯示出相應的查詢結果,如圖7。頁面默認顯示的地圖是查詢結果中的第一個儀器的放置地點。點擊“詳情”鏈接,頁面顯示該儀器的詳細信息,如圖8。

圖6系統首頁頂部搜索儀器

圖7系統首頁搜索儀器的結果

圖8系統首頁查詢結果中某臺儀器的詳細信息
方法二:在系統首頁的右側“查詢開放儀器分類標簽”欄內輸入標簽名,如圖9,選擇查詢結果中所需的標簽,頁面顯示出對應的開放儀器。圖10顯示的是分類標簽中含有‘結構分析’的開放儀器,頁面默認顯示的是第一臺儀器的信息。

圖9系統首頁標簽查詢

圖10含有‘結構分析’標簽的開放儀器
方法三:用戶進入后臺后,點擊菜單“我的實驗預約”中的“新預約”按鈕,如圖11,進入儀器搜索頁面,如圖12。

圖11主用戶角色下“我的實驗預約”頁面

圖12用戶儀器搜索頁面
用戶可以根據‘實驗室名’、‘儀器名稱’和‘儀器分類標簽’進行關鍵字查詢,圖13顯示的是‘X射線’的顯示結果。

圖13關鍵字‘X射線’的查詢結果
1.2上機預約
點擊圖8或圖10或圖13中的“上機預約”按鈕,進入如圖14所示的上機預約日歷頁面。其中綠色表示場次預約,預約時間固定;沒有顏色標識的表示可選時間預約,預約時間不固定,用戶可根據需要拖拽相應的時間段預約實驗;灰色表示當前不可預約時段;淺黃色表示當前日期。

圖14已設置規則的上機預約頁面
用戶選擇或拖拽預約時間段,系統自動彈出如圖15所示的上機預約申請頁面。注意,“測試費來源”列表中顯示的是當前用戶歸入的所有主用戶,用戶選擇一位后,該預約使用的費用將從選擇的主用戶的經費中扣除。

圖15用戶上機預約申請頁面
用戶按要求填寫相應的信息保存后,該時段被占用(紅色標識),預約記錄將在用戶預約列表中顯示(點擊圖11中切換顯示的按鈕),如圖16。

圖16從用戶實驗列表
系統為用戶提供了另外兩處上機預約的快捷入口:若用戶曾經預約過儀器,在如圖16所示的頁面中點擊“再次預約”按鈕,即可進入儀器上機預約頁面;若預約的儀器已被用戶收藏,在菜單“我的收藏夾”的‘儀器收藏’頁面(如圖17或點擊圖12用戶儀器搜索頁面的‘搜索本人收藏的儀器’鏈接打開的頁面)中,點擊‘預約’鏈接即可進入儀器上機預約頁面。

圖17儀器收藏列表
若儀器的上機預約不需要儀器管理員審核,則該上機預約申請操作成功;若需要審批,該申請將提交給儀器管理員,管理員審批通過后預約成功。在設置的可修改預約時間內,用戶可以在圖14的頁面中點擊預約占用塊,在打開的上機申請頁面中修改填寫的預約信息,如圖18。在預約時間未到未登記費用之前,用戶可以取消預約申請。

圖18用戶修改上機預約申請
1.3送樣預約
點擊圖8或圖10或圖13中的“送樣預約”按鈕,進入如圖19所示的頁面。用戶可以根據提示選擇相關人員并填寫相應信息,保存后申請將提交給選擇的儀器管理員審批。預約記錄將在用戶預約列表中顯示,如圖16所示的頁面。送樣預約被退回的申請記錄,用戶可以進行刪除。

圖19送樣測試申請單
注意,“委托儀器管理員測試”中的選項是儀器所在實驗室下所有的儀器管理員;“測試費來源”列表中顯示的是當前用戶歸入的所有主用戶,用戶選擇一位后,該預約使用的費用將從選擇的主用戶的經費中扣除。